1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Ziff. 7 DSGVO sind wir als der Betreiber dieser Website:

Josef Barthelme GmbH & Co. KG

Oedenberger Str. 149
90491 Nürnberg
Telefon: +49 / 911 / 42476-0
Fax: +49 / 911 / 42476-66
E-Mail: info@barthelme.de

2. Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Mathias Besser:

Josef Barthelme GmbH & Co. KG

Oedenberger Str. 149
90491 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@barthelme.de

3. Datenverarbeitung durch unsere Website

3.1 Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, speichern wir bzw. unser Webhosting-Provider automatisch die folgenden Daten in Server-Logfiles ab:

  • Die von Ihnen verwendete IP-Adresse

  • Name und URL der aufgerufenen Seiten sowie Zeitpunkt des Zugriffes

  • Meldung über erfolgreichen Abruf und übertragene Datenmenge

  • Quelle/Verweis (Referrer-URL), von welchem Sie auf unsere Website gelangt sind

  • Verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem

  • Den Hostnamen Ihres Rechners

Die Erhebung erfolgt aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am sicheren Betrieb und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Die Daten werden für längstens 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrung im Falle konkreter Missbrauchsverdachte).

3.2 Cookie-Einwilligungsmanagement (Complianz)

Zur Verwaltung der Cookies und ähnlicher Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) sowie zur Erfüllung unserer Nachweispflicht nach der DSGVO nutzen wir das Einwilligungs-Management-Tool Complianz. Beim Aufruf unserer Website wird Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungsvorgängen (z.B. Google Analytics, Google Maps) abgefragt und in einem Cookie in Ihrem Browser dokumentiert. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieses Tools ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.3 Essenzielle Cookies und Session-Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um Kernfunktionen unseres Onlineangebots bereitzustellen (z. B. Sprachauswahl via Polylang, Speicherung des Consent-Status). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.

3.4 Kontaktaufnahme (E-Mail / Formulare)

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Nutzeranfragen) verarbeitet. Ihre Nachrichten werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre bei Geschäftsbriefen/Rechnungen) archiviert.

3.5 E-Mail-Newsletter

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmelde-Link im Newsletter oder formlos per E-Mail widerrufen.

3.6 Google Analytics & Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics (in der Version Google Analytics 4) sowie den Google Tag Manager zur Verwaltung und Steuerung von Website-Skripten. Anbieterin dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

  • Umfang der Verarbeitung: Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Dabei werden u.a. Daten wie Ihre gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Scroll-Verhalten, Conversions (z.B. Formularabsendungen) und die Herkunftswebsite (Referrer) erfasst. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

  • IP-Anonymisierung: Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung und das Setzen der entsprechenden Cookies erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Complianz-Zustimmungsbanner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

  • Drittlandtransfer: Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Google ist nach diesem Abkommen zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA gewährleistet ist.

  • Speicherdauer und Widerruf: Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten auf Nutzer- und Ereignisebene (z. B. Events) werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Complianz-Button (unten links auf unserer Website) anpassen. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Terms) abgeschlossen, in dem sich Google verpflichtet, die Daten unserer Website-Besucher streng weisungsgebunden zu verarbeiten und nicht an Dritte weiterzugeben.

3.7 Google Maps (Eingebetteter Kartendienst)

Wir binden auf unserer Website interaktives Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Irland) ein, um Ihnen das Auffinden unserer Standorte (z. B. Hauptsitz, Anlieferungszonen) zu erleichtern.

  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung und der Aufbau einer Verbindung zu den Google-Servern erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  • Zweistufige Lösung (Complianz Script-Blocking): Wir haben Google Maps mittels eines HTML-Iframes eingebunden, welcher standardmäßig durch unser Consent-Tool Complianz blockiert wird. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie im Cookie-Banner oder direkt im blockierten Kartenbereich aktiv einwilligen, wird die Karte geladen und Ihre IP-Adresse sowie Browserdaten an Google (ggf. in die USA, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework) übermittelt.

3.8 Eingebettete Videos (YouTube)

Wir betten Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Irland) ein. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus und wird ebenfalls standardmäßig durch unser Consent-Tool blockiert. Eine Datenübertragung an Server von YouTube oder das Google-Double-Click-Netzwerk findet erst statt, nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

3.9 Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Hierzu wird ein JavaScript-basierter Code zur Erhebung unternehmensbezogener Daten eingesetzt. Die Daten werden über eine Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert. Sie können der Erhebung jederzeit unter https://www.salesviewer.com/opt-out widersprechen.

 

3.10 Weitere Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Betriebs und der Wartung der technischen Infrastruktur unserer WordPress-Website (inkl. Elementor Pro Erweiterungen) werden Daten weisungsgebunden durch unseren Webhosting-Provider sowie durch von uns beauftragte IT-Dienstleister im Wege einer rechtskonformen Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet.

4. Verarbeitung von Daten unserer Geschäftspartner und Interessenten

4.1 Art der Daten und Datenerhebung

Wir verarbeiten von Ihnen Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift), Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie Planungsdaten für die Geschäftsbeziehung. Die Erhebung erfolgt in der Regel direkt bei Ihnen.

4.2 Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer einer aktiven Geschäftsbeziehung. Hatten Sie in 5 aufeinander folgenden Jahren keinen Kontakt mit uns, werden Stammdaten im darauffolgenden Jahr gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen nach § 147 AO) oder rechtliche Verteidigungsinteressen entgegenstehen.

4.3 Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung vertraglicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die postalische oder elektronische werbliche Ansprache zu ähnlichen eigenen Produkten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.

4.4 Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre Daten an Paketdienstleister/Speditionen im Rahmen der Belieferung, an Banken zur Zahlungsabwicklung sowie an Zollbehörden bei Exporten. Sollten Sie Märkte anfragen, die wir nicht direkt bedienen, leiten wir Ihre Daten auf Basis von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO zweckgebunden an unsere regionalen Vertriebspartner weiter.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)

6. Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen (z.B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Ihres Bundeslandes oder Arbeitsortes).

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Falls wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten then nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

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